Compte rendu de l’Assemblée Générale du 20 février 2021

Procès-verbal de l’assemblée générale du samedi 20 février 2020 à 14h.
Salle des fêtes de Gournay-en-Bray

ORDRE DU JOUR :

• Accueil de l’assemblée par le Président
• Montant des cotisations
• Rapport moral
• Rapport d’activités
• Rapport financier
• Projets 2021
• Election du Conseil d’Administration
• Questions diverses

1 – Accueil du Président :
Le Président souhaite la bienvenue aux 30 adhérents présents sachant que 37 pouvoirs ont été déposés.

Il excuse l’absence de : Mme Catherine Delahaye, trésorière ; Mme Marie-France Devillerval, Maire de Ferrières ; Mr Michel Lejeune, Maire de Forges les Eaux ; Mme Virginie Lucot-Avril, vice-présidente du département ; Mme Karine Cosme, responsable CCAS de Gournay.

Les consignes sanitaires ont été respectées, la jauge de 30 personnes a été respectée.

Les journalistes avaient été invités : Paris Normandie était représenté.

2 – Validation des cotisations :
Le montant des cotisations est reconduit comme l’année précédente, soit 10€

3 – Bilan moral présenté par le Président :

Le Président indique que l’activité en 2020 a été maintenue malgré la COVID, (en particulier, sur Gournay, mise en place de livraisons de courses pour les personnes ne pouvant se déplacer.)

4 – Bilan d’activités par le Président :

L’association a effectué au cours de cette année 2020 :

• Plus de 1188 transports,
• Plus de 200 contrats de location de voitures et quelques-uns de scooters.

Il est à noter :

• La montée en puissance de l’antenne de Forges les Eaux (début d’activité en janvier 2018) qui dispose maintenant de 2 voitures et une à Argueil.
• La montée en puissance également de l’antenne de Neufchâtel en Bray et la création d’une nouvelle antenne à St Saëns rattachée à Neufchâtel.

Merci à Sylvie et Pierre TURBAN, coordinateurs de l’antenne de Forges et Argueil, et à Etienne DELABOUGLISE coordinateur de celle de Neufchâtel en Bray et St Saëns pour leur travail admirable. « ça n’est que du bonheur de travailler avec vous », affirme le Président.

Celui-ci apporte les informations suivantes :

• Acquisitions en 2020 de 9 voitures supplémentaires : 5 voitures achetées avec l’aide de subventions et 4 données par des bienfaiteurs. Remerciements aux donateurs ! (Le nombre de voitures s’élève à 34)

1/3

• Accompagnements : La fréquence actuelle est de de 4 à 12 par jour avec comme principales destinations les centres de soins (Généralistes, Spécialistes, Cliniques et Hôpitaux).
• Prêts de véhicules: en augmentation sensible.
• MADAPA: (mise à disposition avec possibilité d’achat) Cela permet l’acquisition d’une voiture par des personnes qui n’ont pas pu obtenir de prêt bancaire ou micro crédit.

4 dossiers sont en cours, 2 autres sont en demande. Ce dispositif a bénéficié d’une subvention de la Caisse d’Epargne à hauteur de 9 000€.

• Au cours de l’année 2020, l’outil de gestion informatique a été encore fortement modernisé (en particulier grâce à Aurélie BAGUET) et permet donc de gérer facilement et sans salarié l’ensemble des activités.
• Le travail se poursuit avec les travailleurs sociaux (CCAS, UDAF, ATMP, MAIA).

Le Président se réjouit des liens très forts de l’association avec la plateforme mobilité de l’UDAF76 « Mob’action » avec, en particulier, le partage de locaux pour la permanence de Neufchâtel en Bray, Le Président remercie plus particulièrement Mathilde YVON, et son successeur à l’insertion au sein de l’UDAF Jean Sébastien CAPON, pour toute leur aide précieuse apportée à l’association.

5 – Bilan financier présenté par le Président :

Solde banque-BNP au 31 décembre 2019 : 4 914€

Solde banque-BNP au 31 décembre 2020 : 6 454 €

Solde Caisse d’Epargne au 31 déc 2020 (pour le financement de nouveau service de MADAPA) : 9 000€

 

• Recette de fonctionnement 2020 : 48 310€
• Produits de subventions –DONS-Cession véhicules  : 82 351€

• Dépenses de fonctionnement 2020 : 62 430€
• Résultat ayant permis l’achat de matériel roulant : 68 231€

(Dont l’association a trop besoin)

Cette trésorerie permet de fonctionner en toute sérénité et d’assurer les dépenses de fonctionnement (entretien, carburant et les 5 500€ d’assurance chaque trimestre).

Ayant peu de frais de fonctionnement, (pas de salarié), et grâce à l’aide apportée par les subventions notre trésorerie est équilibrée, malgré une participation très faible demandée aux bénéficiaires à chaque déplacement.

Vote du rapport financier : 67 pour   0 contre

6 – Projets 2021 :

• Achat d’un véhicule électrique avec installation d’une borne à proximité, ce qui permettra de réduire les dépenses de carburant et faire du bien à la planète. Ce véhicule sera utilisé en priorité.
• Convention avec Pôle-Emploi de Gisors : en vue d’une prise en charge partielle des frais de location

pour les demandeurs d’emploi afin de se rendre à un travail ou une formation.

• Rénovation et mise à jour du site internet.
• Rénovation du parc de scooters par remplacement des anciens par des neufs moins coûteux en entretien.
• Proposition d’une nouvelle grille de tarification pour les transports avec accompagnant  2/3

Daniel Taramini décrit avec des exemples vécus les raisons pour lesquelles une modification a paru nécessaire d’une part pour une tarification plus juste, et d’autre part rester en conformité avec les règles du transport solidaire, et enfin pour éviter une démotivation des bénévoles.

Il a donc été proposé (et sur présentation de l’avis d’imposition ou de non-imposition) une grille comportant trois tarifs selon le calcul du quotient familial.

 

Le premier est un tarif solidaire, pour les personnes percevant moins de 600€ mensuel.

• Le deuxième est un tarif normal pour les personnes ayant un quotient familial inférieur à
  2 000€ mensuel.
• Le troisième est un tarif de soutien pour les personnes ayant un quotient familial supérieur à 2000€)

Ainsi un transport AR Gournay – Rouen serait suivant le cas de 16€, 22€ ou 39€.

L’assemblée n’a pas pu se prononcer sur ce changement car une partie des participants souhaitait plus d’informations.
Un consensus a été trouvé : une expérience de 6 mois minimum sera faite à Gournay. À l’issue de celle-ci, un bilan sera dressé. Un projet en collaboration avec toutes les antennes sera alors établi. Le bilan financier de cette nouvelle mesure doit être équilibré.

Une conférence de presse est prévue pour expliquer au grand public ces projets de changements et les conditions à remplir pour bénéficier des tarifs ci-dessus.

Par ailleurs, Daniel suggère une meilleure répartition des tâches pour soulager le Président.

7 – Election du conseil d’administration :

Les statuts prévoient un Conseil d’Administration constitué de 3 à 9 membres.

5 membres (Aurélie BAGUET, Catherine DELAHAYE, Daniel DUBOIS, Yves GIGNOUX, Daniel TARAMINI) ont été élus le 7 février 2020 pour un mandat de 3 ans.

Le Président propose donc de compléter ce CA : Eric DELATOUR, Hervé KROPFELD, Pierre TURBAN et Mathilde YVON sont candidats, la nouvelle composition du CA permettant de représenter l’ensemble du territoire de l’association.

Résultat du vote : 67  pour, 0 contre

8 – Questions diverses :

RAS

Fin de l’AG à 16h30.

A la fin de l’AG, le conseil d’administration a élu son bureau :

• Président : Yves GIGNOUX
• Vice-Présidente : Aurélie BAGUET
• Trésorière : Catherine DELAHAYE
• Secrétaire : Pierre TURBAN

Yves GIGNOUX Président

Aurélie BAGUET Vice-Présidente